1.公文、合約及其他文件用印
公文類: 續約函、通知函、退還履保金函、調查\驗收文件等
合約類 : 投標文件、議價文件、報價單、各式合約等(採購、維護)
其他類 : 保密切結書、承諾書、退保收據、工作說明書、出版程式保證書、聲明書、建議書、銀行出入卡申請單、駐點人員聯絡清單、產物保險、和解書、同意書、銷毀書、報廢證明等
2.收件合約SCAN整理及歸檔
3.外借印章登記 : 確認不會同時段有銀行作業強碰,並告知Finance人員,以利安排銀行匯款之用印.
4.協助業務事項:
(1) 銀行來信,Scan存檔並依類別Mail通知相闗人員
(2) 調閱合約歷史資料
(3) 投標文件前置作業
(4) 合約用印前Scan及查核
(5) 銀行端出入通行證,連繫工程師簽名及繳照片,並寄送至銀行端.
(6) 代為連繫快遞至客戶端收送寄
(7) 外出至客戶端送文件或取件
(8) 協助工單排列及核對、登打裝機時間
(9) 協助驗收文件清單整理核對SCAN
(10)其它臨時Sales交辦事項
《合作方式》
專案派遣
《工作地點》
台北市內湖區文湖街
《工作時間》
1、週一至週五 0900-1800
2、週休二日
《薪資與福利》
1、月薪37000-45000(依學經歷核定)
2、其他法定福利
歡迎透過IMC網站投遞履歷,或將履歷mail至:herbert.chen@imc.com.tw(信件標題請複製職務名稱)
專科以上學歷畢業,1年以上企業內勤經驗,如有外商背景加分,熟Office操作,英文中等以上
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