1. 設備銷售與合約處理
• 依照業務人員指示,編制銷售報價單(使用英文及SAP系統)
• 編制及管理銷售合約文件
• 協助業務回覆相關設備配備及銷售問題
• 報價單、採購單及銷貨單等SAP 系統操作
• 設備銷售成本表編制與簽核申請
• 每月協助召開設備銷售預算會議,記錄設備銷售進度及預測
2. 進口與物流事務
• 與外國設備製造商聯繫出口及運輸細節
• 協調台灣當地報關行與內陸運輸業者
• 彙整並申請相關費用報支
3. 業務會議協調與追蹤
• 擔任雙週業務會議召集人,準備會議資料、整理議程並追蹤討論事項
• 整理並分析業務提供之銷售機會與客戶拜訪紀錄
• 主動聯繫並協助業務解決異常問題
4. 支援分享客戶產品及行銷活動訊息
5. 其他主管交辦事項
• 英文讀寫能力中等以上(可閱讀系統介面與簡易商業溝通)
• 熟悉Excel操作,具成本/預算概念
• 良好的跨部門溝通與時間管理能力
• 細心、具責任感與主動性
• 能同時處理多項任務並善於追蹤細節
• 喜歡支援團隊、擁有協調與解決問題的能力
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