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職務內容

接待與辦公室維護
• 接聽來電、記錄訊息，協助來訪客戶或供應商的接待與應對。
• 確保辦公室整潔，管理辦公用品與設備。

財務與會計
• 負責日常帳務紀錄，協助會計準備內部財務報表。
• 處理銀行相關文件、帳務對帳與報表歸檔。
• 發票管理、開立與收集、費用報銷審核，與供應商對帳。
• 負責小額現金管理、報銷作業。

行政與人事支援
• 協助在政府部門（如海關、勞動局 ）遞交文件和處理查詢等工作。
• 整理人事資料，確保員工紀錄完整。
• 協助薪資計算、勞健保申報與加退保手續處理。
• 發布職缺、安排面試、聯繫應聘者，支援人資相關作業。

其他主管交辦事項
• 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
• 配合主管臨時指派任務，如專案支援、文件翻譯、國內外聯絡事務等。
• 維護公司內部行政運作，確保日常營運順暢。
※偶爾會有香港出差

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需求條件

需求語言：英語(可溝通)

需求學位：大學以上

管理責任：不需負擔管理責任

出差外派：需出差 /

工作時段：日班

休假制度：周休二日

需求人數：1人

可上班日：一個月內

經驗要求：1-3 年行政相關經驗，或具備財務、會計、人事等工作經驗者優先考慮
語言能力：英語具基本讀寫能力者佳（電郵文件處理需求）
電腦技能：熟悉 MS Outlook、Excel、Word、PowerPoint、OneDrive等